اولین مقصد افراد برای خرید یا اجاره ملک، مراجعه به دفاتر معاملات ملکی است. جایی که قبل از حضور در آن باید از قانونی بودن و داشتن مجوز معاملات ملکی در آن اطمینان کسب کرد. چرا که یکی از موارد شایع در زمینه کلاهبرداری معاملات ملک، راه‌اندازی دفاتر ملکی غیرقانونی است. در این دفاتر غیرقانونی معمولاً قیمت‌گذاری‌های ملک زیر قیمت منطقه است و یک ملک معمولاً به افراد مختلفی فروخته می‌شود.
برای مواجه نشدن با این شیوه از کلاهبرداری ملک، لازم است خریداران و مستاجران در هنگام مراجعه به دفتر املاک، از صحت مجوز ثبت و فعالیت دفتر ملکی اطمینان کسب کرده و سپس اقدام به معامله کنند. همچنین بهتر است از خدمات دفاتر مشاور قدیمی یا دفاتر مشاور مطرح، که سابقه فعالیت و حسن انجام کارشان برای افراد محله ثابت شده، برای انجام معاملات ملکی استفاده کنند.
